Vertrags- und Vergabemanager*in
Die BVG Projekt GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), dem größten Nahverkehrsunternehmen Deutschlands. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) als Vertrags- und Vergabemanager*in.
Der primäre Arbeitsort ist unsere Büroadresse: Friedrichstraße 95, 10117 Berlin.
Du steuerst Vergabe- und Vertragsprozesse für komplexe Infrastruktur- und Bauprojekte, von der Bedarfsermittlung über die Vergabe bis zum Nachtragsmanagement. Für Projektteams und Fachbereiche bist du die zentrale Ansprechperson in allen vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und revisionssichere Dokumentation nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren nach SektVO, VgV, UVgO und VOB
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen und Vergabevermerken
- Begleitung von Angebotsöffnungen, Wertungen, Bietergesprächen und Vergabeentscheidungen
- Erstellung, Verhandlung und Anpassung von Verträgen, Nachträgen und Vereinbarungen
- Vertragsmanagement über den gesamten Projektzyklus: Fristen, Änderungen, Nachtragsprüfung, Vertragscontrolling und Lösung von Vertragsstörungen
- Beratung von Projektleitungen und Fachbereichen in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen
- Weiterentwicklung interner Vergabe- und Beschaffungsprozesse
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts-, Bau- oder Ingenieurwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Praxis in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren
- Fundierte Kenntnisse in GWB (Teil 4), VgV, SektVO, UVgO und VOB
- Erfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
- Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Auftragnehmern
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (zertifiziertes Sprachniveau C1)
Von Vorteil:
- Kenntnisse in HOAI und ABau
- Erfahrung im Bau- oder Infrastrukturumfeld
- Erfahrung mit AI Vergabemanager und SAP S/4HANA
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mobiles Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. frei
- 2.100 € Weihnachtsgeld
- 500 € Urlaubsgeld
- Deutschlandticket und/oder Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Einblick in komplexe Infrastrukturprojekte der öffentlichen Hand
- Raum, dich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-N Berlin, die Stufenzuordnung richtet sich nach deiner einschlägigen Berufserfahrung. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir sichten Bewerbungen fortlaufend.
Wir haben uns Chancengleichheit sowie die bewusste Förderung von Vielfalt in unserem Team zum Ziel gesetzt und möchten allen Bewerbenden, unabhängig ihrer sozialen oder ethnischen Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts und ihrer geschlechtlichen Identität faire Möglichkeiten bieten. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
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