HR Operations Manager*in
Die BVG Projekt GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), dem größten Nahverkehrsunternehmen Deutschlands. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) als HR Operations Manager*in. Der primäre Arbeitsort ist unsere Büroadresse: Friedrichstraße 95, 10117 Berlin.
Deine Aufgaben:
- Du steuerst alle administrativen Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, serviceorientierte und rechtssichere Abläufe.
- Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente und entwickelst unsere Vorlagen kontinuierlich weiter.
- Du verantwortest die Administration, Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Workday, übernimmst die Key-User-Rolle und wirkst aktiv an der Einführung neuer Funktionen und Prozesse mit.
- Du stellst eine vollständige, aktuelle und qualitativ hochwertige Personaldatenbasis sicher und verantwortest die Pflege unserer digitalen Personalakten sowie aller relevanten HR-Stammdaten.
- Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung unserer Personalarbeit aktiv voran.
- Du behältst personalrelevante Fristen, Nachweise und gesetzliche Vorgaben im Blick und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher.
- Du bereitest Personaldaten und Kennzahlen auf, unterstützt bei Auswertungen und schaffst mit einer hohen Datenqualität die Grundlage für fundierte Personalentscheidungen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für administrative Personalthemen und arbeitest vertrauensvoll mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen und externen Schnittstellen zusammen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Personalwesen, BWL mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personal
- Praktische Erfahrung im Bereich HR bzw. Personalwesen mit Fokus auf Vertragserstellung, Personalbetreuung und administrativen Prozessen
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-N)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Das bieten wir:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mobiles Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub, + 24.12. frei
- 2.100 € Weihnachtsgeld
- 500 € Urlaubsgeld
- Deutschlandticket und/oder Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Moderne und offene Arbeitsatmosphäre
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-N Berlin. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Wir haben uns Chancengleichheit sowie die bewusste Förderung von Vielfalt in unserem Team zum Ziel gesetzt und möchten allen Bewerbenden, unabhängig ihrer sozialen oder ethnischen Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts und ihrer geschlechtlichen Identität faire Möglichkeiten bieten. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
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